La facturation électronique n’est plus une simple option, elle devient progressivement une obligation pour les entreprises françaises. Cette évolution est prévue par la loi de finances pour 2020 et s’étendra jusqu’en 2026. Dans cet article, nous vous présentons le contexte législatif, les enjeux et le calendrier de mise en œuvre de cette obligation pour les différentes tailles d’entreprises.
Le contexte législatif : la loi de finances pour 2020
La généralisation progressive de la facturation électronique pour toutes les entreprises françaises a été inscrite dans la loi de finances pour 2020. Le but de cette réforme est notamment d’améliorer la transparence et l’efficacité des transactions entre les entreprises (B2B) et de lutter contre la fraude fiscale. La Direction générale des finances publiques (DGFiP) a annoncé un report du dispositif initialement prévu pour le 1er juillet 2024 afin d’assurer la réussite de cette réforme importante pour l’économie. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.
Le calendrier de mise en œuvre
La généralisation de la facturation électronique se fera selon un calendrier précis, déterminé en fonction de la taille des entreprises :
- Au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront se conformer à cette obligation.
- Au 1er janvier 2026, les petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également adopter la facturation électronique.
Les enjeux pour les entreprises
Pour les entreprises, cette évolution législative présente plusieurs enjeux. Tout d’abord, elle permettra une meilleure traçabilité des transactions et un suivi plus efficace des paiements. Ensuite, la dématérialisation des factures contribuera à réduire les coûts administratifs liés au traitement et à l’archivage des documents. Enfin, la facturation électronique est un outil important dans la lutte contre la fraude fiscale, en permettant aux autorités de mieux détecter et contrôler les irrégularités.
Mais cette obligation engendre également des défis pour les entreprises : elles devront adapter leurs processus internes pour gérer la transition vers la facturation électronique et se conformer aux exigences techniques et réglementaires imposées par le législateur.
Se préparer à l’obligation de facturation électronique
Il est essentiel pour les entreprises de se préparer à l’obligation de facturation électronique en développant une stratégie adaptée. Voici quelques conseils pour faciliter cette transition :
- Choisir une solution de facturation électronique adaptée aux besoins et à la taille de l’entreprise, en tenant compte des exigences légales et des contraintes techniques.
- Former les collaborateurs concernés à l’utilisation de cette solution et aux nouvelles procédures internes.
- Anticiper les impacts sur la trésorerie en prévoyant la réduction des délais de paiement liés à la dématérialisation des factures.
- Mettre en place un suivi régulier de la conformité avec l’obligation de facturation électronique pour éviter les sanctions financières et pénales en cas de non-respect.
La généralisation progressive de la facturation électronique représente une réforme importante pour les entreprises françaises. Il est essentiel pour elles de bien comprendre le calendrier et les enjeux associés, afin d’adapter leurs processus internes en conséquence et d’assurer la réussite de cette transition vers un mode plus transparent et efficace des transactions entre entreprises.
